1. 一般要求
采购、安装的材料必须符合设计所规定的各种标准、规格、公差及对材料的性能要求。采购部门必须按设计提供的综合材料表或请购单及其附件等进行询价和采购。对于特殊管件还要提供各种采购数据表图。
制造厂返回的报价文件和先期确认［采购数据表（图）］必须经过有关专业设计人员全面的技术评价，签阅意见返回，直到同意并认可，再由制造厂发最终确认版至设计人员。
由于制造或供货引起的代用材料，制造厂必须事先以书面形式征得设计部门同意，否则予以拒收。凡不符合设计所规定的技术条件均可拒收。
2. 工程应用
例如，某管子到施工现场后，大部分管子壁厚为正偏差，比设计要求偏厚较多，采购合同是按照到货后的管子重量计算价格，管道设计人员做的管子MR文件没写清楚管子壁厚偏差要求，造成了不好的影响。
