工业装置设备材料采购费用通常占装置总投资的50％～60％，。其中管道材料的采购费用占设备材料总费用的23％，安装时管道材料施工占施工总工时约47％，因此管道材料采购工作对节约项目投资和保证项目建设进度起着重要作用，管道材料采购询价文件编制的技术水平对顺利进行采购工作起着不可低估的作用。
管道材料询价文件通常由技术文件和商务文件组成。技术文件包括材料请购单及其附件。材料请购单见表16.179。附件通常有：技术数据表，采购说明书，询价图纸内容，可根据具体情况增删。商务文件（由采购部门负责编制）包括询价函报价须知、商务报价表、合同基本条件、检验要求、包装要求、运输要求保密要求。工程公司商务文件一般均为标准格式，在此不再介绍。
阀门询价技术文件的组成：材料请购单、阀门数量清单、阀门数据表、阀门采购说明书、其他附件（阀门试验和检验要求以及工程规定“管道材料标识”）。各工程公司均有标准格式的阀门数量清单、阀门数据表（格式及示例见附表）。
